De wet op de UBO-registratie is 27 september 2020 ingegaan.

UBO betekent Ultimate Beneficial Owner, oftewel de uiteindelijk belanghebbende. Dit is de persoon die de uiteindelijke eigenaar is (tenminste 25%), of de uiteindelijke zeggenschap heeft over een organisatie zoals een onderneming, stichting of vereniging.

In de praktijk komt dat neer op een aandeelhouder met tenminste 25% aandeel in het kapitaal of een vennoot in een vennootschap onder firma (of maat in een maatschap) met tenminste 25% economisch belang in die vennootschap onder firma (of maatschap).

Bestuursleden van stichtingen worden pseudo-UBO genoemd.

Eenmanszaken hoeven zich niet als UBO te registreren. Zij zijn al bekend via de inschrijving bij het handelsregister.

Het UBO-register is in het leven geroepen om het financiële systeem in Nederland te beschermen tegen fraude, terrorismefinanciering en witwassen.

Het UBO-register is een openbaar register. Dat is wettelijk bepaald. In het UBO-register staan de volgende persoonlijke gegevens van de UBO: voor- en achternaam, geboortemaand en -jaar, nationaliteit en woonland, en de omvang en aard van het belang in de vennootschap.

Elke >25%-aandeelhouder, elk bestuurslid en elke vennoot (of maat) van een samenwerkingsverband (>25%) is verplicht om zichzelf te registreren in het UBO-register.

De uiterste datum om dit te doen is 27 maart 2022.

De opgave gebeurt online via de website van de Kamer van Koophandel. Houd je identiteitsbewijs en DigiD bij de hand. Degene die tekenbevoegd is van de organisatie moet de opgave doen.

Klik hier om te starten met je inschrijving als UBO.