De BV is een fiscaal aantrekkelijke rechtsvorm is voor ondernemers met een winst meer dan € 104.000 (2021).

Welke stappen er precies moeten worden genomen om je eenmanszaak (of Vof) om te zetten naar de rechtsvorm BV, kan je terugvinden in mijn blog: “Hoe zet je een eenmanszaak of Vof om in een BV?”.

Maar wat is een BV eigenlijk en hoe ziet de oprichting er precies uit? Dat zal ik je hieronder uitleggen.

Wat is een BV?

BV staat voor Besloten Vennootschap. De juiste bewoording is Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid.

De term “Besloten” houdt in, dat de aandelen niet vrij overdraagbaar zijn. Er wordt een register bijgehouden wie de aandeelhouders zijn.

De term “Beperkte Aansprakelijkheid” slaat op de beperkte aansprakelijkheid van de aandeelhouder. Deze kan namelijk niet meer dan zijn aandeel in de BV verliezen.

De BV is een eigen rechtspersoon. Dat betekent, dat een BV zelf kan kopen en verkopen. En dat een BV registergoederen, zoals een pand, op haar naam kan zetten. Met andere woorden: de BV kan als persoon deelnemen aan het rechtsverkeer. Omdat de BV zelf niet kan handelen, zal er altijd een natuurlijk persoon de BV vertegenwoordigen. Dat is dan de bestuurder van de BV. Deze verricht de rechtshandelingen uit naam van de BV.

Wie de bestuurder is van de BV, is terug te vinden bij de Kamer van Koophandel. Soms is de bestuurder van een BV (vaak de dochtermaatschappij) weer een BV (vaak de moedermaatschappij). Maar daarachter, en uiteindelijk altijd, zal er een natuurlijk persoon zijn die de rechtshandelingen verricht namens de BV.

Kosten oprichten BV

Waar jij als ondernemer vanzelfsprekend ook in geïnteresseerd bent, is hoeveel het kost om de BV tot stand te brengen. Je moet de kosten c.q. uitgaven splitsen in drie componenten:

• Aandelenkapitaal
• Notaris

• Fiscaal advies.

Het aandelenkapitaal

Sinds de flexibilisering van het BV-recht is de hoogte van het aandelenkapitaal vrij. Je mag voor 1 cent een BV oprichten. Maar dat is niet aan te bevelen. Je kan voor 1 euro oprichten, maar ook dat is weinig flexibel. Een aandelenkapitaal van € 100 is te adviseren voor een dienstverlenende BV en een wat hoger aandelenkapitaal, zo rond de € 10.000, voor BV’s die in goederenhandel gaan. Die laatste groep heeft namelijk startkapitaal nodig om vóór te kunnen financieren. Alles natuurlijk afhankelijk van wat je businessplan is.

Notaris

Om een BV op te richten, moet je een akte laten opstellen door de notaris. De kosten variëren van € 350 tot € 1.000 (exclusief btw) of meer. Dat hangt met name ervan af hoe de constructie van je onderneming eruit komt te zien. En het telt ook mee of je een inbrengakte nodig hebt. Dat is namelijk het geval bij omzetting van een eenmanszaak of Vof in een BV.

Fiscaal advies

De kosten van een goede fiscalist haal je er altijd uit. Die denkt namelijk mee met jou als klant. Belastingadvies bij een omzetting is onontbeerlijk: hiervoor moeten berekeningen worden gemaakt waar een fiscalist ervaring in heeft.

En verder anticiperen wij met ons advies op de toekomst wat betreft de belastingdruk.

Voor een omzetting, de gehele begeleiding hierin, rekenen wij € 850 exclusief btw. Voor een indruk van onze begeleiding kan je de “Routekaart van eenmanszaak naar BV” downloaden.

Stappenplan BV oprichten

Onze routekaart geeft je in één oogopslag inzicht in een proces dat anders nogal overweldigend kan overkomen. Op de routekaart staat stap voor stap uitgewerkt, in chronologische volgorde, wat je tegenkomt bij het omzetten naar een BV.

Het begint met een gewaarwording bij de ondernemer: hé, kan ik echt besparen op mijn inkomstenbelasting? Met die vraag kom je terecht bij ons kantoor. Dan neem je documenten mee, zoals de balansen van de afgelopen drie jaar van je onderneming. En de aangiften inkomstenbelasting. En dan gaan wij voor je aan de slag en kunnen best wel tot die conclusie komen: een BV is een beter idee!

De eerste stap is dan altijd een intentieverklaring of voorovereenkomst indienen bij de Belastingdienst. Daarmee voorkom je dat je achteraf alsnog met hoge aanslagen inkomstenbelasting komt te zitten.

Door het verdere traject loodsen we je helemaal heen. 

Heb je nog geen onderneming, maar ben je van plan om te starten? Kom dan ook bij ons langs voor advies! De juiste rechtsvorm bepalen is van belang voor de belastingdruk.

Onze service bij oprichten BV

Heb je nog vragen naar aanleiding van de bovenstaande toelichting over de BV? Heb je ontdekt, nadat je dit gelezen hebt, dat het de moeite waard is om een BV te starten? Dan raad ik je aan om actie te ondernemen. Wat de beste manier van omzetting is of wat de beste rechtsvorm is voor jouw onderneming, kunnen wij dan in overleg met jou bepalen.

Het bespaart je gewoon belasting. Neem per mail contact met ons op. Of bel gerust 030-3400013 voor een gratis kennismaking met onze dienstverlening.